Endnote ist unter Mac OS und Windows aufgrund seines Leistungsumfangs häufig das Werkzeug der Wahl, um umfangreiche Bibliografien zu verwalten und aus jenen sodann die Literaturnachweise für die eigene wissenschaftliche Arbeit zu extrahieren. Problematisch wird das Ganze jedoch dann, wenn nicht Word und Co. sondern vielmehr die wesentlich leistungsfähigeren Latex Satzprogramme zur Dokumentenerstellung eingesetzt werden. In diesen Fällen eignet sich Endnote zwar immer noch hervorragend, um Bibliografien aus den verschiedenartigsten Literaturdatenbanken zu erstellen. Anschließend ergibt sich jedoch das Problem, aus der zumeist umfänglichen Bibliografie die jeweiligen Quellennachweise in den eigenen Text zu bekommen resp. ein dokumentenspezifisches Literaturverzeichnis zu erstellen. Ein Weg bestünde darin, die Bibliografie im XML-Format aus Endnote zu exportieren und sodann manuell an das gewünschte Bibtex-Format anzupassen. Bei mehreren hundert Quellen ist diese Vorgehensweise jedoch mehr als unpraktikabel.
Die Lösung besteht darin, einen Bibtex-Exporter für Endnote zu nutzen. Einen solchen hat Thomson ResearchSoft zwar für eine frühe Version von Endote erstellt, allerdings wurde dieser seit Mitte der neunziger Jahre nicht mehr weiterentwickelt. Trotz alledem ist dieser Exporter immer noch funktional und kann (ohne weiteren Support) über den FTP-Server von Thomson Research bezogen werden. Einziges Problem hierbei: Der für das Zitat im Text (/cite ...) erforderliche Key wird mangels entsprechendem Feld in Endnote aus dem dortigen (i.d.R. nicht ausgefüllten) “Label Field” bezogen. Die Lösung dieses Problems läßt sich entweder über die konsequente händische Nutzung des vorbenannten “Label Field” erreichen oder aber mittels dem von Gerd Neugebauer zur Verfügung gestellten Bibtools, welches aus dem Titel und dem Erscheinungsjahr für jeden Eintrag automatisch eine unique key erzeugt, der sodann als Zitierschlüssel verwendet werden kann. Dementsprechend “behandelt” kann die Bibtex-Datenbasis sodann beispielsweise in Bibdesk ohne weiteres genutzt genutzt werden.
